Cómo organizarte como profesional del tatuaje

Tiempo; eso que parece escasear cada vez más, sobre todo cuando tu trabajo comienza a prosperar y la agenda se empieza a llenar... ¿Cómo evitar la sobrecarga laboral sin sentir que pierdes oportunidades?, ¿cómo gestionar todo lo que depende de ti y el estrés que eso genera? 

No hace falta atrasarte ni sacrificar responsabilidades. Lo que necesitas es establecer un sistema para autogestionarte mejor. Porque al final, el tatuaje no deja de ser un negocio, y como tal, también debe ser planificado cuidadosamente. 

Sí, te entendemos, a veces la palabra 'negocio' puede sonar a mucho. Pero en realidad, hacer de tu arte un medio de ingreso estable y rentable no requiere más que adoptar una serie de acciones clave. 

En este artículo te revelaremos cómo maximizar tu productividad y optimizar tu tiempo sin tener que trabajar de más para conseguirlo.

Aprender a organizarte más y mejor es muy beneficioso, ya que te ayuda a identificar la prioridad de tus actividades, tomar mejores decisiones, sobrellevar tu rutina con menos presiones y, sobre todo, destinar más espacio a tu creatividad. 

En definitiva, no solo de ayuda en lo profesional, sino que también en lo personal; dos facetas difíciles de separar para quienes nos dedicamos al arte.

Entonces, si sientes que tu trabajo está afectando directamente tu vida personal, de seguro encontrarás útil esta serie de consejos.

Prepárate para tomar nota que nos pondremos prácticos.

Consejos de autogestión para artistas del tatuaje

1) Define prioridades y fija metas claras

Esta acción conviene hacerla antes de comenzar cada día o semana. Básicamente, te ayuda a concentrarte en las tareas más importantes y evitar distracciones. 

Tan solo implica tomarte un momento para determinar cuáles son las actividades o acciones que necesita tu negocio para seguir moviéndote y progresando como profesional. 

Este ejercicio es aplicable a todo, desde las tareas diarias, hasta las mensuales. Y a largo plazo, también es útil implementarlo a nivel trimestral o incluso anual.

PRO TIP: el método S.M.A.R.T. es ideal para establecer objetivos realistas, medibles y alcanzables. En breve lanzaremos contenido con este concepto aplicado al tatuaje. Pero si ya te pica la curiosidad, te animamos a buscar de qué trata.

2) Mantén tu espacio organizado

Aunque no lo parezca a primera vista, tener tu espacio de trabajo bien limpio y organizado también influye en tu productividad, ya que te permite trabajar de manera más fluida, rápida y eficiente.

Dime si no te ha costado alguna vez encontrar algo concreto entre el caos de tu habitación. Pues en el estudio sucede exactamente igual; si las cosas no están en su debido lugar, encontrarlas te roba más tiempo... y a decir verdad, el desorden tampoco queda muy bien a ojos de tu cliente, ni da una buena impresión de ti como profesional.

Así que, asegúrate de que todos los materiales y herramientas de trabajo queden claramente señalizadas y estén a tu alcance. 

PRO TIP: Si has comenzado a tatuar hace poco y todavía te estás familiarizando con el lugar, puedes ayudarte de un checklist y hacer un repaso pre-sesión para tener claro dónde está cada cosa antes de que llegue el cliente.

3) Utiliza bloqueos de tiempo

Una gran manera de planificar tu jornada es asignando bloques específicos de tiempo para las diferentes tareas; es decir, delimitarlas sin que se solapen con otras.

Este método es útil sobre todo si te cuesta evitar ir saltando de actividad en actividad, lo cual suele ser poco productivo, ya que te quita del foco cada vez que entras y sales de lo que estás haciendo. 

Por ejemplo, si tienes que acabar un diseño para un cliente, destina una hora solamente a eso y nada más. Es más, recomendamos también que silencies las notificaciones del teléfono y lo dejes bien lejos; ya que para crear un diseño de tatuaje necesitas concentración.

PRO TIP: Los descansos también son importantes y no deberían de ser interrumpidos por trabajo. Bloquear tus ratos de relax o de paseo no solo es sano para tu cuerpo y mente, sino que también mejora tu creatividad, concentración y motivación.

4) Separa tu calendario personal del profesional

De igual manera, también te convendría tener dos agendas distintas para separar tus tareas personales de las laborales.

Claro que calendarizar las sesiones de tus clientes es fundamental, pero no hace falta mezclar las aguas. Esto es algo que quizás no influye igual en todas las personas, pero tener tus obligaciones delimitadas de manera visual puede ayudarte a abrumarte menos y cuidarte más. 

A su vez, siempre es importante asegurarte de tener tiempo suficiente para despejar la mente y recargar energías. Por lo que, si vez que tu agenda de clientes se va llenando de tal forma que no te deja un hueco, ya sea para hacer un parón, distraerte con amigos o pensar en otra cosa que no sea tatuar… entonces es señal de que deberías dejar de tomar encargos. 

En definitiva, tener tus calendarios diferenciados te ayuda a mantener un equilibrio entre el trabajo y el tiempo libre. Recuerda que un cerebro creativo necesita descansar para continuar creando.

5) Anticipa las oportunidades de aprendizaje

La industria del tatuaje está en constante evolución, por lo que, dedicarte a ello conlleva seguir capacitándote y estar al día de las novedades; algo que también requiere de tu tiempo. Pregúntate sino, ¿cómo hacerte el hueco para asistir a un seminario teniendo la agenda tan apretada?

Programarlo con antelación es la opción más sensata para no perderte ningún evento, exposición, convención, o cualquier otra oportunidad de aprender algo nuevo. 

Además, nunca está de más codearte con demás artistas y sumar experiencias enriquecedoras para tu crecimiento como profesional.

Así que, te recomendamos que no esperes a último momento para curiosear lo que haya de interés y te reserves las fechas con anticipación para evitar que coincidan con tus sesiones. 

PRO TIP: Nunca subestimes la importancia de seguir sumando conocimientos a tu formación profesional de tatuaje. Invertir tiempo en estar al tanto de las tendencias, practicar técnicas nuevas y mejorar tus habilidades te ayuda a ofrecer un servicio de mayor calidad y atraer clientes dispuestos a pagar más por tu experiencia.

6) Aprovecha las posibilidades digitales

El oficio del tatuaje demanda tanto de nuestro tiempo y espacio que en ocasiones se vuelve difícil recordarlo todo… ¿Sabías que hoy existen un montón de aplicaciones digitales para ayudarnos tanto con la organización como con la memoria?

Desde listas de tareas visualmente intuitivas que te permiten ordenar según prioridad y urgencia, pasando por herramientas de automatización para calendarizar citas, responder consultas, o agilizar procesos en general, hasta  programar recordatorios e incluso firmar contratos...

Estas soluciones automáticas actuales simplifican tareas repetitivas y sobre todo te ahorran tiempo.

Y no solo se aplica a herramientas de gestión, sino también a productos digitales que agilizan nuestro trabajo, como pueden ser tablets, software de diseño de tatuaje, termocopiadoras, mezcladores de tinta, y un largo etcétera… 

PRO TIP: para listados tipo 'to-do', recomendamos Notion, Asana, Trello, Evernote o ClickUp. Y para agendar citas, sugerimos Calendly, SimplyBook.me, Setmore, Fresha o Doodle (por nombrar solo algunas).

7) Considera delegar si es necesario

Cuando recién empiezas en este negocio, el futuro es incierto y todo lo llevas a cuestas. Pero conforme vas progresando y aumentando tu carga laboral, la mochila empieza a pesar, y es cuando hace falta delegar.

Entendemos que al ser un emprendimiento tan personal, suele ser difícil desprenderse de ciertas obligaciones, pero créenos, eventualmente es mejor aceptar que hay tareas que no precisan tanto de ti como otras. 

Ejemplo, de la contabilidad se podría encargar un gestor, pero de crear diseños, no. De hecho, las finanzas es lo primero que te recomendamos que delegues, ya que ocupan demasiado tiempo y cabeza, además de que es una gran responsabilidad que no se debe descuidar. 

Hacer balances periódicos de tus gastos e ingresos y estar al día con tus obligaciones fiscales es tan importante como cuidar tu cartera de clientes. No permitas que la escasez de tiempo sacrifique una de las dos.

8) No temas decir que no

Este punto es tan difícil de aplicar como el anterior, ya que solemos creer que podemos llegar a todo sin ayuda de nadie. 

Pero la realidad es que, eventualmente, la cantidad de trabajo acumulado te puede sobrepasar y es entonces cuando conviene rechazar algún encargo para evitar quemarte, poner en peligro tu reputación, o incluso tirar la toalla.

El problema con rechazar oportunidades es que solemos sentir que las perdemos, pero ¿sabías que en ocasiones es incluso más productivo decir ‘no’ que ‘sí’? 

Ser consciente de hasta dónde puedes abarcar te ayuda a evitar compromisos excesivos y te brinda el tiempo necesario para que tu trabajo sea de calidad.

Recuerda que la gestión del tiempo eficaz no se trata de trabajar más duro, sino de trabajar de manera más inteligente. Además, una mente y un cuerpo saludables son fundamentales para el éxito a largo plazo.

9) Analiza y ajusta lo que haga falta

Luego de haber probado estas acciones durante un período suficiente de tiempo, sería conveniente evaluar cómo el implementarlas te ha servido para organizarte mejor y optimizar tiempo. 

¿Te está funcionando a la perfección el sistema que has adoptado o hay algo que podrías ajustar? 

Ser resiliente y revisar regularmente tanto tu método como tu eficiencia a la hora de seguirlo será un punto clave para afinar procesos a largo plazo. Sobre todo porque cada persona es distinta y a no todos nos sirve lo mismo.

En definitiva, nunca te quedes solo con lo que alguien más te recomienda. Sacar tus propias conclusiones es fundamental para encontrar el punto exacto entre probar algo distinto y resolver si encaja contigo.

10) Establece tus propias reglas

De la mano de lo anterior, a veces las opiniones de terceros, por más buenas intenciones que tengan, nos juegan en contra… 

No te dejes influenciar demasiado por lo que escuches en la industria. Cada artista tiene su propia estrategia, y la mejor siempre será la que se adapte a ti. 

Por ejemplo, puede que un colega te recomiende tener tus redes sociales activas todo el tiempo, pero si la idea de ser un creador de contenido te agobia, ¡no te preocupes!, no necesitas ser influencer para conseguir clientes; existen muchas más estrategias para promocionar y difundir tus tatuajes. 

Al final, todo lo que te sugieran tanto otros como nosotros, son simples opiniones que pueden bien aplicarse a tu caso como no; lo tomas o lo dejas sin presiones. Pero no descartes implementar ideas propias, probar métodos distintos e investigar lo que te apetezca de manera autodidacta. 

Recuerda que eres libre de cambiar tu sistema, tomar otro rumbo y empezar desde otro punto. Sea lo que sea que hagas, la decisión final siempre será tuya.

Hasta aquí nuestros consejos simples pero efectivos para organizarte mejor como profesional del tatuaje; algo fundamental para alimentar tu motivación, mejorar tu productividad y conseguir dedicar más a perfeccionar tus habilidades.

Una óptima autogestión es crucial para tener éxito sin poner en peligro tu bienestar, ya que te ayuda a mantener el equilibrio entre trabajo y vida personal. 

Y si bien no hay una fórmula mágica única para todos, está comprobado que invertir tiempo en optimizar procesos, a largo plazo, ayuda a ahorrar tiempo... el cual necesitas para progresar como artista.

Así que, si tatúas y sientes que el tiempo se escurre entre tus dedos como el agua, no dudes en probar esta serie de recomendaciones. Esperamos que te sean útiles para brindarte una realidad más práctica, fructífera y gratificante.

¿Sabías que trabajar en tu metodología es tan importante como pulir tu técnica? De poco sirve lograr tatuajes espectaculares si una serie de malas decisiones acaba afectando tu reputación. Dentro de nuestro MasterCourse: Tatuaje Realista, Coreh López dedica un bloque entero a revelarte lo que ha aprendido de sus errores y cómo es el sistema ideal que le ayuda a no descuidar su carrera.