Comment s’organiser en tant que professionnel du tatouage

Le temps — une ressource qui semble devenir de plus en plus rare, surtout lorsque votre travail commence à prospérer et que votre emploi du temps commence à se remplir. Comment éviter la surcharge de travail sans avoir l'impression de manquer d'opportunités ? Comment gérer efficacement toutes vos responsabilités et le stress qui les accompagne souvent ?

Il n'est pas nécessaire de retarder ou de sacrifier des responsabilités. Ce dont vous avez besoin, c'est d'établir un système pour vous gérer de manière plus efficace. Parce qu'au final, le tatouage est toujours un business, et en tant que tel, il doit également être soigneusement planifié.

Oui, nous comprenons que parfois le mot « entreprise » peut paraître intimidant. Cependant, transformer votre art en une source de revenus stable et rentable nécessite de prendre une série d'actions clés.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment maximiser votre productivité et optimiser votre temps sans vous épuiser.

Apprendre à mieux s'organiser est très bénéfique, car cela vous aide à identifier les priorités de vos activités, à prendre de meilleures décisions, à gérer votre routine avec moins de pression et, surtout, à laisser plus de place à votre créativité.

En bref, cela vous est utile non seulement sur le plan professionnel, mais aussi personnel ; deux aspects difficiles à séparer pour ceux d'entre nous qui se consacrent à l'art.

Si vous ressentez que votre travail à un impact significatif sur votre vie personnelle, vous trouverez sans aucun doute cette série de conseils utiles.

Préparez-vous à prendre des notes, car nous allons vous fournir des conseils pratiques.

1. Définir les priorités et fixer des objectifs clairs

Cette action doit être effectuée avant chaque journée ou semaine. Fondamentalement, elle vous aide à vous concentrer sur les tâches les plus importantes et à éviter les distractions.

Il s'agit simplement de prendre un moment pour déterminer les activités ou actions nécessaires à votre entreprise pour continuer à avancer et à progresser en tant que professionnel.

Cet exercice peut être appliqué à toutes les échelles, des tâches quotidiennes aux tâches mensuelles. À long terme, il est également utile de le mettre en œuvre trimestriellement, voire annuellement.

CONSEIL PRO : la méthode S.M.A.R.T. est idéale pour fixer des objectifs réalistes, mesurables et réalisables. Nous publierons bientôt du contenu appliquant ce concept aux tatouages. Si vous êtes déjà curieux, nous vous encourageons à rechercher de quoi il s'agit.

2. Gardez votre espace organisé

Même si cela peut ne pas sembler évident à première vue, avoir un espace de travail propre et bien organisé à aussi une influence sur votre productivité. Cela vous permet de travailler de manière plus fluide, plus rapide et plus efficace.

Admettez-le, il vous est sûrement arrivé de chercher quelque chose de concret dans le chaos de votre chambre. Eh bien, la même chose se produit dans un studio ; si les choses ne sont pas à leur place, cela vous prendra plus de temps pour les trouver. De plus, le désordre n'est pas très esthétique aux yeux de votre client et peut donner une mauvaise impression de votre professionnalisme.

Assurez-vous donc que tous les matériaux et outils de travail sont clairement identifiés et à portée de main.

CONSEIL PRO : Si vous avez récemment commencé à tatouer et que vous n'êtes pas encore familiarisé avec l'endroit, vous pouvez utiliser une checklist et faire un examen avant la séance pour savoir exactement où tout se trouve avant l'arrivée du client.

3. Utiliser des plages horaires

Une excellente manière de planifier votre journée consiste à allouer des plages horaires spécifiques à différentes tâches, en veillant à ne pas les faire se chevaucher.

Cette méthode est particulièrement utile si vous avez du mal à éviter de passer d'une activité à l'autre, ce qui est généralement improductif, car cela perturbe votre concentration à chaque transition.

Par exemple, si vous devez finaliser une conception pour un client, réservez une heure spécifiquement pour cette tâche, en excluant toute autre activité. De plus, nous vous recommandons de désactiver les notifications de votre téléphone et de le garder à distance ; puisque pour créer un dessin de tatouage, il faut de la concentration.

CONSEIL DE PRO : Les pauses sont également essentielles et ne doivent pas être compromises par le travail. Planifier des moments de détente ou de marche n'est pas seulement bénéfique pour votre bien-être physique et mental, mais cela peut aussi stimuler votre créativité, votre concentration et votre motivation.

4. Séparez votre agenda personnel de votre agenda professionnel

Il peut aussi être judicieux d'avoir deux agendas distincts pour séparer vos activités personnelles de vos obligations professionnelles.

Bien entendu, la planification des séances avec vos clients est essentielle, mais il n'est pas nécessaire de tout mélanger. Cela peut ne pas affecter tout le monde de la même manière, mais la visualisation claire de vos responsabilités peut vous aider à éviter de vous sentir submergé et à mieux prendre soin de vous.

Dans le même temps, il est crucial de vous assurer que vous disposez de suffisamment de temps pour vous détendre et vous ressourcer. Si vous constatez que votre agenda est tellement rempli par les séances avec vos clients qu'il ne vous reste plus de temps pour faire une pause, passer du temps avec des amis, ou même simplement penser à autre chose que le tatouage... c'est peut-être un signe qu'il est temps de ralentir et de cesser de prendre de nouvelles commandes

En bref, différencier vos calendriers vous aide à maintenir un équilibre entre travail et temps libre. N'oubliez pas qu'un cerveau créatif a besoin de se reposer pour continuer à créer.

5. Anticiper les opportunités d’apprentissage

L'industrie du tatouage évolue en permanence, ce qui signifie que rester dédié à ce domaine nécessite de continuer à se former et de se tenir informé des dernières avancées. Mais comment trouver le temps d'assister à un séminaire lorsque votre emploi du temps est déjà chargé ?

La planification préalable est la meilleure option pour ne pas manquer d'événements tels que des expositions, des congrès ou d'autres opportunités d'apprentissage.

De plus, il est toujours bénéfique de côtoyer d'autres artistes et d'ajouter des expériences enrichissantes à votre parcours professionnel.

Nous vous recommandons donc de ne pas attendre la dernière minute pour explorer ce qui vous intéresse et de réserver les dates à l'avance pour éviter tout conflit avec vos séances.

CONSEIL DE PRO : Ne sous-estimez jamais l'importance de continuer à ajouter des connaissances à votre formation professionnelle en tatouage. Investir du temps pour rester au courant des tendances, pratiquer de nouvelles techniques et améliorer vos compétences vous aide à fournir un service de meilleure qualité et à attirer des clients prêts à payer plus pour votre expertise.

6. Profitez des possibilités numériques

La profession de tatoueur demande énormément de temps et d'attention, ce qui peut rendre difficile la mémorisation de toutes les informations nécessaires. Saviez-vous qu'il existe désormais de nombreuses applications numériques conçues pour aider à l'organisation et à la gestion de l'information ?

Ces applications vont des listes de tâches visuellement intuitives qui vous permettent de hiérarchiser et de catégoriser les tâches en fonction de l'urgence, aux outils d'automatisation pour planifier des rendez-vous, répondre aux demandes de renseignements, rationaliser divers processus, définir des rappels, et même signer numériquement des contrats.

Ces solutions automatisées simplifient les tâches répétitives et, surtout, vous font gagner un temps précieux.

Et cela ne s'applique pas seulement aux outils de gestion, mais aussi aux produits numériques qui accélèrent notre travail, comme les tablettes, logiciel pour la conception de tatouage, thermocopieurs, mélangeurs d'encre, et ainsi de suite...

CONSEIL DE PRO : Pour créer des listes de tâches, nous recommandons des applications comme Notion, Asana, Trello, Evernote ou ClickUp. Et si vous avez besoin de planifier des rendez-vous, Calendly, SimplyBook.me, Setmore, Fresha ou Doodle (pour n'en nommer que quelques-uns) pourraient vous être utiles.

7. Pensez à déléguer si nécessaire

Lorsqu'on débute dans ce métier, l'avenir est incertain et on assume souvent toutes les responsabilités. Cependant, à mesure que vous progressez et que votre charge de travail augmente, le fardeau peut devenir écrasant. C'est à ce moment que la délégation devient nécessaire.

Nous comprenons que, puisqu'il s'agit d'un projet très personnel, il peut être difficile d'abandonner certaines tâches. Mais faites-nous confiance, il est souvent préférable de reconnaître que certaines tâches ne nécessitent pas votre implication directe.

Par exemple, vous pourriez déléguer la comptabilité à un responsable, ce qui vous permettrait de vous concentrer sur le design et votre talent artistique. En fait, nous recommandons de donner la priorité à la délégation des tâches financières, car elles peuvent consommer à la fois votre temps et votre énergie mentale. De plus, les responsabilités financières sont importantes et ne doivent pas être négligées.

Maintenir des évaluations financières régulières de vos dépenses, de vos revenus et rester en conformité avec vos obligations fiscales est tout aussi crucial que la gestion de votre portefeuille de clients. Ne laissez pas le manque de temps compromettre l'un ou l'autre de ces aspects importants.

8. N’ayez pas peur de dire NON

Cela peut être aussi difficile à mettre en œuvre que le précédent, car on a souvent tendance à croire que l'on peut tout gérer seul. Cependant, la réalité est que, à mesure que le travail s'accumule, il peut devenir écrasant. Parfois, il est conseillé de refuser une mission pour éviter l'épuisement professionnel, préserver votre réputation ou même éviter de brûler les étapes.

Le problème avec le refus d'opportunités, c'est que cela peut engendrer la peur de passer à côté d'une occasion, mais saviez-vous que parfois dire « non » est plus productif que dire « oui » ?

Reconnaître vos limites vous aide à éviter de vous surcharger et vous permet de disposer du temps nécessaire pour produire un travail de haute qualité.

Une gestion efficace du temps ne consiste pas à travailler plus dur, mais à travailler plus intelligemment. De plus, maintenir un esprit et un corps sains est essentiel pour obtenir un succès durable.

9. Analyser et ajuster ce qui est nécessaire

Après avoir mis en œuvre ces actions pendant une période suffisante, il convient d'évaluer comment elles vous ont aidé à améliorer votre organisation et à optimiser votre temps.

Le système que vous avez adopté fonctionne-t-il parfaitement pour vous ou y a-t-il placé à des ajustements ?

Être résilient et revoir régulièrement votre méthode et son efficacité dans votre contexte sera essentiel pour affiner vos processus sur le long terme. Ceci est particulièrement important, car chacun est différent et ce qui fonctionne pour une personne peut ne pas fonctionner pour une autre.

En résumé, ne suivez pas aveuglément les recommandations de quelqu'un d'autre. Tirer vos propres conclusions est essentiel pour trouver le bon équilibre entre essayer quelque chose de différent et déterminer si cela répond à vos besoins.

10. Définissez vos propres règles

En continuité avec le point précédent, il est essentiel de se rappeler que parfois, malgré les meilleures intentions, les opinions des autres peuvent jouer contre nous.

Évitez de vous laisser trop influencer par les bavardages de l'industrie. Chaque artiste a sa propre stratégie unique, et la meilleure sera toujours celle qui correspond à vos préférences et à vos forces.

Par exemple, un collègue pourrait vous recommander de maintenir une présence active sur les réseaux sociaux en permanence. Cependant, si l'idée de devenir créateur de contenu vous semble accablante, ne vous inquiétez pas ! Vous n'avez pas besoin de devenir un influenceur pour attirer des clients ; il existe de nombreuses autres stratégies pour promouvoir et diffuser vos tatouages.

En fin de compte, toutes les suggestions des autres et de nous-mêmes ne sont que des opinions, et elles peuvent ou non être adaptées à votre situation spécifique. Vous avez la liberté de les accepter ou de les refuser sans aucune pression. De plus, n'hésitez pas à explorer et à mettre en œuvre vos propres idées, à expérimenter différentes méthodes et à poursuivre un apprentissage autonome.

N'oubliez jamais que vous êtes libre de modifier votre système, de vous inscrire à un nouveau cours ou de partir d'un point de vue différent. Quoi que vous choisissiez de faire, la décision finale vous appartiendra.

Ceci conclut nos conseils simples, mais efficaces pour mieux vous organiser en tant que professionnel du tatouage, un aspect essentiel pour alimenter votre motivation, améliorer votre productivité et vous consacrer au perfectionnement de vos compétences.

Une autogestion optimale est essentielle pour réussir sans compromettre votre bien-être, car elle vous aide à trouver un équilibre entre votre travail et votre vie personnelle.

Bien qu'il n'existe pas de formule magique universelle, il est prouvé qu'investir du temps dans l'optimisation des processus à long terme peut vous faire gagner du temps, du temps dont vous avez besoin pour progresser en tant qu'artiste.

Alors, si vous êtes tatoueur et que vous avez l’impression que le temps file entre vos doigts comme de l’eau, n’hésitez pas à essayer ces recommandations. Nous espérons qu’ils s’avéreront utiles pour créer une réalité plus pratique, fructueuse et enrichissante pour vous.

Saviez-vous qu’affiner votre méthodologie est tout aussi important que perfectionner votre technique ? Créer des tatouages ​​spectaculaires peut perdre de sa valeur si une série de mauvaises décisions finit par ternir votre réputation. Dans notre MasterCours : Tatouage réaliste, Coreh López, il consacre une section entière au partage de ce qu'il a appris de ses erreurs et à la description du système idéal qui l'a aidé à maintenir sa carrière.