Como se organizar como tatuador

Tempo - algo que parece se tornar cada vez mais escasso, especialmente à medida que o seu trabalho começa a prosperar e a sua agenda começa a ficar lotada. Como evitar a sobrecarga de trabalho sem sentir que está perdendo oportunidades? Como gerenciar todas as suas responsabilidades de forma eficaz e o estresse que muitas vezes as acompanha?

Não é necessário adiar ou sacrificar responsabilidades. O que você precisa é estabelecer um sistema para melhor autogerenciamento. Porque no final, tatuagem ainda é um negócio, e como tal, também deve ser cuidadosamente planeado.

Sim, entendemos que às vezes a palavra "negócio" pode parecer opressora. No entanto, transformar a sua arte numa fonte de renda estável e lucrativa requer a tomada de uma série de ações fundamentais.

Neste artigo, mostraremos como maximizar a produtividade e otimizar o seu tempo sem se sobrecarregar.

Aprender a se organizar de forma mais eficaz é altamente benéfico, ao ajudar a identificar as prioridades das suas atividades, tomar melhores decisões, administrar a sua rotina com menos pressão e, acima de tudo, alocar mais espaço para sua criatividade. 

Em resumo, é útil não apenas profissionalmente, mas também pessoalmente - duas facetas difíceis de separar para quem se dedica à arte.

Portanto, se você sente que o seu trabalho está impactando significativamente a sua vida pessoal, com certeza achará valiosa esta série de dicas.

Prepare-se para fazer anotações, pois estamos prestes a mergulhar em conselhos práticos.

1. Defina prioridades e estabeleça metas claras

Esta ação deve ser realizada antes de começar cada dia ou semana. Basicamente, ajuda você a se concentrar nas tarefas mais importantes e a evitar distrações.

Envolve simplesmente reservar um momento para determinar quais atividades ou ações a sua empresa precisa para continuar avançando e progredindo como profissional.

Esse exercício é aplicável a tudo, desde tarefas diárias até mensais. E a longo prazo, também é útil implementá-lo trimestralmente ou mesmo anualmente.

DICA PRO: o método S.M.A.R.T. é ideal para definir metas realistas, mensuráveis ​​e alcançáveis. Em breve, lançaremos conteúdo com esse conceito aplicado a tatuagens. Mas se você já está curioso, encorajamos você a pesquisar sobre o que se trata.

2. Mantenha seu espaço organizado

Embora possa não parecer à primeira vista, ter o seu espaço de trabalho bem limpo e organizado também influencia a sua produtividade, pois permite trabalhar com mais fluidez, rapidez e eficiência.

Diga-me se nunca foi difícil para você encontrar algo concreto no caos do seu quarto. Bem, o mesmo acontece no estúdio; se as coisas não estão no seu devido lugar, encontrá-las leva mais tempo... e para falar a verdade, a desordem não é agradável aos olhos do seu cliente, nem dá uma boa impressão de você como um profissional.

Portanto, certifique-se de que todos os materiais e ferramentas de trabalho estejam claramente identificados e ao seu alcance.

DICA PRO: Se você começou a tatuar recentemente e continua se familiarizando com o local, pode se ajudar com um checklist e fazer uma revisão pré-sessão para deixar claro onde está tudo antes da chegada do cliente.

3. Use blocos de tempo

Uma ótima maneira de planejar o seu dia é atribuir blocos de tempo específicos para diferentes tarefas; isto é, delimitá-los sem se sobrepor a outros.

Este método é especialmente útil se você acha difícil evitar pular de atividade em atividade, o que geralmente é improdutivo, pois tira o foco toda vez que você entra e sai do que está fazendo.

Por exemplo, se você precisar concluir um projeto para um cliente, reserve uma hora apenas para isso e nada mais. Além disso, também recomendamos que você desative as notificações do telefone e as mantenha distantes; para criar um desenho de tatuagem você precisa de concentração.

DICA PRO: As pausas também são importantes e não devem ser interrompidas pelo trabalho. Bloquear os momentos de relaxamento ou caminhada não é apenas saudável para o corpo e a mente, mas também melhora a criatividade, a concentração e a motivação.

4. Separe a sua agenda pessoal da profissional

Da mesma forma, também seria uma boa ideia ter duas agendas diferentes para separar as tarefas pessoais das tarefas de trabalho.

Claro que agendar as sessões dos seus clientes é essencial, mas não há necessidade de misturar tudo. Isso pode não afetar todos da mesma maneira, mas delimitar visualmente a suas obrigações pode ajudá-lo a se sentir menos sobrecarregado e a cuidar mais de si mesmo.

Ao mesmo tempo, é sempre importante reservar um tempo para esvaziar a mente e recarregar as energias. Portanto, se você perceber que a agenda dos seus clientes está se enchendo a ponto de não deixar espaço para uma pausa, tempo com amigos ou até mesmo pensar em algo que não seja tatuagem… então é um sinal de que você deve parar de aceitar novos agendamentos.

Em resumo, ter agendas separadas ajuda a manter o equilíbrio entre o trabalho e o tempo livre. Lembre-se de que uma mente criativa precisa de descanso para continuar criando.

5. Antecipe oportunidades de aprendizagem

A indústria da tatuagem está em constante evolução, então dedicar-se a ela significa continuar se treinando e manter-se atualizado com os novos desenvolvimentos; algo que também requer o seu tempo. Pergunte a si mesmo, senão, como você encontra tempo para participar de um seminário com uma agenda tão apertada?

Agendar com antecedência é a opção mais sensata para não perder nenhum evento, exposição, convenção ou qualquer outra oportunidade de aprender algo novo.

Além disso, nunca é demais interagir com outros artistas e adicionar experiências enriquecedoras ao seu crescimento profissional.

Portanto, recomendamos que você não espere até o último minuto para explorar o que lhe interessa e reserve as datas com antecedência para evitar conflitos com as suas sessões.

DICA PRO: Nunca subestime a importância de continuar agregando conhecimento ao seu treinamento profissional de tatuagem. Investir tempo para ficar por dentro das tendências, praticar novas técnicas e melhorar a suas habilidades ajuda você a oferecer um serviço de maior qualidade e atrair clientes dispostos a pagar mais por sua experiência.

6. Aproveite as possibilidades digitais

A profissão de tatuador exige uma quantidade significativa do nosso tempo e atenção, dificultando lembrar de tudo. Você sabia que hoje existem inúmeros aplicativos digitais projetados para auxiliar na organização e na memória?

Esses aplicativos variam de listas de tarefas visualmente intuitivas que permitem priorizar e categorizar tarefas com base na urgência, até ferramentas de automação para agendar compromissos, responder a consultas, agilizar diversos processos, definir lembretes e até assinar contratos digitalmente.

Essas soluções automáticas atuais simplificam tarefas repetitivas e, acima de tudo, economizam tempo.

E não se aplica apenas às ferramentas de gestão, mas também aos produtos digitais que agilizam o nosso trabalho, como tablets, aplicativos para desenho de tatuagem, termocopiadoras, misturadores de tinta e muito mais.

DICA PRO: Para criar listas de tarefas, recomendamos aplicativos como Notion, Asana, Trello, Evernote ou ClickUp. E se precisar agendar compromissos, você pode achar útil Calendly, SimplyBook.me, Setmore, Fresha ou Doodle (só para citar alguns).

7. Considere delegar, se necessário

Quando você está começando neste negócio, o futuro é incerto e muitas vezes você assume todas as responsabilidades. No entanto, à medida que você progride e a sua carga de trabalho aumenta, o fardo pode se tornar esmagador. É aí que a delegação se torna necessária.

Entendemos que, por se tratar de um empreendimento tão pessoal, pode ser desafiador abrir mão de certas tarefas. Mas acredite em nós, muitas vezes é melhor reconhecer que algumas tarefas não exigem o seu envolvimento direto.

Por exemplo, você poderia ter um gerente cuidando da contabilidade, liberando você para se concentrar no design e na arte. Na verdade, recomendamos delegar tarefas financeiras como prioridade máxima, pois elas podem consumir tanto tempo quanto energia mental. Além disso, as responsabilidades financeiras são significativas e não devem ser negligenciadas.

Manter avaliações financeiras regulares das suas despesas, receitas e estar em conformidade com as obrigações fiscais é tão crucial quanto gerenciar a sua carteira de clientes. Não deixe que a falta de tempo comprometa nenhum desses aspetos importantes.

8. Não tenha medo de dizer NÃO

Este ponto pode ser tão desafiador de implementar quanto o anterior, pois muitas vezes acreditamos que podemos cuidar de tudo sozinhos. No entanto, a realidade é que, à medida que o trabalho se acumula, pode se tornar avassalador. Às vezes, é aconselhável recusar uma tarefa para evitar o esgotamento, proteger a sua reputação ou até mesmo evitar desistir.

O problema ao recusar oportunidades é o medo de perdê-las, mas você sabia que às vezes dizer 'não' é mais produtivo do que dizer 'sim'?

Reconhecer a suas limitações ajuda a evitar compromissos excessivos e lhe dá o tempo necessário para produzir um trabalho de alta qualidade.

A gestão eficaz do tempo não se trata de trabalhar mais, mas sim de trabalhar de forma mais inteligente. Além disso, manter uma mente e um corpo saudáveis é crucial para o sucesso a longo prazo.

9. Avalie e ajuste o que for necessário.

Depois de implementar essas ações por um período suficiente, é aconselhável avaliar como elas ajudaram você a melhorar a sua organização e otimização de tempo.

O sistema que você adotou está funcionando perfeitamente para você ou há espaço para ajustes?

Ser resiliente e revisar regularmente o seu método e a sua eficácia no seu contexto será fundamental para aprimorar os seus processos a longo prazo. Isso é especialmente importante porque cada pessoa é diferente, e o que funciona para uma pessoa pode não funcionar para outra.

Em resumo, não siga cegamente as recomendações de outra pessoa. Tirar as suas próprias conclusões é essencial para encontrar o equilíbrio certo entre tentar algo diferente e determinar se isso atende às suas necessidades.

10. Defina as suas próprias regras

Com base no ponto anterior, é fundamental lembrar que, às vezes, apesar das melhores intenções, as opiniões dos outros podem trabalhar contra nós.

Evite ser excessivamente influenciado pelas conversas do setor. Cada artista tem sua estratégia única, e a melhor será sempre aquela que estiver alinhada com suas preferências e pontos fortes.

Por exemplo, um colega pode recomendar manter sempre uma presença ativa nas redes sociais. No entanto, se a ideia de se tornar um criador de conteúdo parecer esmagadora, não se preocupe! Você não precisa ser um influenciador para atrair clientes; existem muitas outras estratégias disponíveis para promover e divulgue suas tatuagens.

No final das contas, todas as sugestões de outras pessoas e de nós mesmos são apenas opiniões e podem ou não ser adequadas à sua situação específica. Você tem a liberdade de aceitá-las ou rejeitá-las sem qualquer pressão. Além disso, não hesite em explorar e implementar as suas próprias ideias, experimentar métodos diferentes e buscar o aprendizado autodirigido.

Lembre-se sempre de que você é livre para modificar o seu sistema, inscrever-se num novo curso ou começar de um ponto de vista diferente. A decisão final será sempre sua.

Isso conclui as nossas dicas simples, mas eficazes para se organizar melhor como tatuador, um aspecto essencial para alimentar a sua motivação, aumentar a sua produtividade e dedicar-se ao aprimoramento das suas habilidades.

A autogestão ideal é crucial para o sucesso sem comprometer o seu bem-estar, pois ajuda a encontrar um equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal.

Embora não exista uma fórmula mágica que funcione para todos, está comprovado que investir tempo na otimização de processos a longo prazo pode economizar tempo - tempo que você precisa para progredir como artista.

Portanto, se você é um tatuador e sente que o tempo está escorrendo por entre os seus dedos saio para beber, não hesite em experimentar estas recomendações. Esperamos que sejam úteis na criação de uma realidade mais prática, frutífera e gratificante para você.

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